Certificado de Defunción: Qué es, Tipos y Cómo Solicitarlo

La pérdida de un ser querido es un momento difícil, lleno de trámites y decisiones. Uno de los documentos más importantes en este proceso es el certificado de defunción. En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre este documento esencial: qué es, cómo se diferencia de otros documentos similares, sus tipos, y cómo puedes solicitarlo, incluyendo la posibilidad de hacerlo en línea.

¿Qué es el certificado de defunción?

El certificado de defunción es un documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona. Este documento es fundamental para realizar diversos trámites legales y administrativos tras el fallecimiento, como la tramitación de herencias, la cancelación de cuentas bancarias y la solicitud de pensiones de viudedad o de orfandad.

¿Es lo mismo que el justificante por fallecimiento familiar?

No. El justificante por fallecimiento familiar es un documento que se suele entregar en el trabajo para justificar ausencias por luto. No tiene valor legal para trámites administrativos relacionados con el fallecimiento.

¿Es lo mismo que la partida literal de defunción?

No exactamente. La partida literal de defunción es un documento más detallado emitido por el Registro Civil que incluye toda la información del acta de defunción. El certificado de defunción puede ser suficiente para muchos trámites, pero algunos pueden requerir la partida literal.

Tipos de certificado

Existen varios tipos de certificado de defunción, cada uno diseñado para cumplir con distintos requisitos legales y administrativos. Aquí te describo los principales tipos:

1. Certificado Literal: Es una copia íntegra del acta de defunción tal como se encuentra inscrita en el Registro Civil. Este documento incluye todos los datos registrados sobre el fallecimiento, incluyendo la identidad del difunto, la fecha, hora y lugar del fallecimiento, así como las causas de la muerte, si han sido declaradas. Este tipo de certificado es frecuentemente solicitado para trámites más específicos o formales donde se requiere un detalle completo.
2. Certificado Extracto: Proporciona un resumen de la información contenida en el acta de defunción. Hay diferentes versiones de este extracto dependiendo de la información específica que se necesite:
   • Extracto positivo: Incluye información esencial sobre el fallecimiento y puede ser en forma ordinaria (datos básicos en español) o internacional/multilingüe (para ser utilizado en trámites fuera de España).
   • Extracto negativo: Certifica que no existe inscripción de defunción a nombre de una persona en el registro específico donde se ha buscado.
3. Certificado Internacional o Multilingüe: Este es un tipo de extracto diseñado para facilitar los trámites en el extranjero, disponible en varios idiomas. Se emite conforme al modelo establecido en el Convenio de Viena de 1976, lo que permite que sea reconocido sin necesidad de traducción por los países firmantes de dicho convenio.

Cada uno de estos certificados sirve a propósitos distintos y es necesario según el trámite a realizar. Es importante saber qué tipo de certificado se requiere para evitar retrasos en los procesos legales o administrativos después del fallecimiento de un ser querido.

¿Dónde se solicita? ¿Registro Civil o Central?

Para solicitar el certificado de defunción, puedes hacerlo tanto en el Registro Civil del lugar donde ocurrió el fallecimiento como en el Registro Civil Central si desconoces esta información. Aquí tienes cómo solicitarlo paso a paso:

Registro Civil del lugar de fallecimiento

1. Presencialmente: Acude al Registro Civil donde se inscribió el fallecimiento. Es recomendable llevar una identificación oficial y, si es posible, información que facilite la búsqueda (fecha de defunción, nombre completo del fallecido).
2. Por correo postal: Envía una solicitud escrita junto con una fotocopia de tu DNI y la información necesaria para localizar el acta de defunción al Registro Civil correspondiente.
3. Online: Si cuentas con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve, puedes solicitar el certificado a través del portal del Ministerio de Justicia. Entra en la página oficial y sigue las instrucciones para la solicitud digital.

Registro Civil Central

1. Por correo postal: Puedes enviar tu solicitud al Registro Civil Central si desconoces el lugar exacto del fallecimiento o si por alguna razón no se puede tramitar en el Registro Civil local. La dirección es: Calle de la Montera, 18, 28013 Madrid, España. Incluye toda la información posible sobre el fallecido y una fotocopia de tu DNI.
2. Online: A través del mismo enlace del Ministerio de Justicia mencionado anteriormente, seleccionando la opción correspondiente para el Registro Civil Central.

Recuerda que la solicitud en línea requiere de identificación electrónica. Los pasos en el portal te guiarán a través del proceso de solicitud, permitiéndote elegir el tipo de certificado que necesitas y la forma de entrega.

¿Cuánto tarda en llegar?

El tiempo de emisión puede variar, pero generalmente se entrega en un plazo de 15 días hábiles tras la solicitud.

Impreso de certificado médico de defunción

El impreso de certificado médico de defunción es un documento fundamental en el proceso de registro de un fallecimiento. Este documento es emitido por el médico que constata la muerte, detallando la fecha, hora y causa del deceso. Es importante diferenciar este documento del certificado de defunción oficial que se obtiene en el Registro Civil. Aquí te explico cómo se gestiona el impreso de certificado médico de defunción:

Proceso para obtener el impreso de certificado médico de defunción:

1. Emisión por parte del médico: Inmediatamente después de constatar el fallecimiento, el médico responsable emite el certificado médico de defunción. Este documento es necesario para poder realizar el siguiente paso legal y administrativo, que es la inscripción del fallecimiento en el Registro Civil.
2. Información que contiene:
   • Identificación completa del fallecido.
   • Fecha y hora del fallecimiento.
   • Causa del fallecimiento (esta puede ser detallada o no, dependiendo de la legislación local y si se requiere privacidad sobre las causas).
3. Uso del documento: Este impreso es utilizado para solicitar el certificado de defunción en el Registro Civil. Debes presentarlo junto con una solicitud formal y una identificación válida (tuya y/o del fallecido).
4. Registro Civil: Con el impreso de certificado médico de defunción, acudes al Registro Civil correspondiente al lugar del fallecimiento para inscribir la muerte. Aquí se inicia el trámite para obtener el certificado de defunción oficial.

Consideraciones importantes:

• Tiempo de validez: El impreso tiene una validez limitada desde el momento del fallecimiento para ser presentado en el Registro Civil. Verifica los plazos locales, ya que pueden variar.
• Causa de muerte desconocida o sospechosa: Si el médico no puede determinar la causa del fallecimiento o si hay circunstancias sospechosas, se debe informar a las autoridades pertinentes, y puede ser necesario realizar una autopsia.

El impreso de certificado médico de defunción es el primer paso administrativo tras el fallecimiento y es crucial para todos los trámites posteriores relacionados con el deceso. Asegúrate de seguir los procedimientos locales y tener todos los documentos necesarios preparados para evitar retrasos en el proceso.

Precio: ¿Es gratis el certificado de defunción?

La emisión del certificado de defunción es gratuita, sin embargo, ciertos trámites posteriores pueden tener costos asociados.

Es importante recordar que, además de los trámites burocráticos, el proceso de duelo es personal y único. En tanatorios.pro, queremos ofrecerte no solo la información práctica que necesitas en estos momentos difíciles sino también nuestro apoyo y comprensión. Si tienes más preguntas o necesitas ayuda con otros trámites relacionados con el fallecimiento de un ser querido, no dudes en contactarnos.

Este artículo espera haber resuelto tus dudas sobre el certificado de defunción y facilitarte un poco el camino en estos momentos tan complicados.